史丹尼的五大技能

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我的企劃課

什麼是企劃?

相信很多辦活動的人都知道

企劃就是一個活動或一個報告或是當你要作一件事情之前所要做的計畫

就叫做企劃

那麼一個好的企劃要包含哪些東西呢

以前有學長這麼告訴我

最好的企劃書格式就是 空白的紙張

因為這樣 我們才可以不被格式所囿限

隨心所欲 天馬行空  在企劃的世界裡任我翱翔

但是我想這只有在企劃初步的時候可以這樣作

這樣可以讓我們的企劃 沒有任何限制 做出任何我們想像中的企劃

如果說到要執行的企劃的話

我想他還是有他必須要存在的一些東西啦

基本上 企劃書要包含的東西 最重要的當然就是

活動目的 你要讓所有人知道 你的活動是為了什麼而辦

一個沒有目的沒有目標的活動 辦起來一定格外的心虛

當有人問你為甚麼要辦的時候 只能啞口無言 無言以對

所以 活動目的 在一份企劃書裡面暨扮演著相當重要的角色

接下來 就要討論到 活動內容的部份囉

當你讓大家知道你為甚麼要辦活動之後 就是你要告訴你的工作夥伴

你的活動 在哪裡辦 參加對象是哪些 活動內容要如何 需要準備多少東西 什麼時候辦

這就是我們常常在說的 人事時地物 

人...包括 來參加的人 還有工作人員

     參加的人 又可分為下列兩種
  
1. 報名參加與隨機參加的人,報名參加的在人數掌控上比較方便,

但是這樣的活動在內容彈性上也比較低,大多都要按照既定流程跑;

2.隨機參加的人,這種參加對象通常是在演唱會、簽唱會、園遊會或是晚會展廠等等

這樣的人數在掌握上只能用預估的跟現場的大略估計,但是中間流程若有變動,只要目的一樣

就能將抱怨的聲音降到最低

    工作人員:在一個活動中,不可能只有一個人,至少會需要兩到三個人這樣就構成一個團隊了

然而在這樣的團隊裡面,要如何將我們的工作作最有效的分配,會是一個相當大的課題。要考慮到的除了

適任適才還要適當,以我們在辦營隊為例,我們需要的分組---總召、副總召、值星官、活動組、文宣組、

隊輔組、課程組、器材組、生活組、機動組等等當然不是每個都要安插進去,我只是將所有有可能會

安排的組別都列進去,這樣才可以在找尋的時候更方便

事:這就是指我們的的活動內容囉,一個活動要吸引人,要讓參加的人覺得有趣 印象深刻

 活動才會讓人有耳目一新的感覺

時:活動辦理的時間,要考量參加對象的時間,例如:要舉辦高中生的迎新活動,就不能辦在禮拜一到五的

白天,因為他們要上課,辦在暑假也沒用,因為新生都還沒進學校 就要迎新是否有點太心急

活動中每個活動的時間點當然也是考量的重點,像是要辦營火晚會,就不能挑在烈日當頭的白天

要進行大地遊戲也不是和選再沒有燈光的夜晚,早晨起床不適合做太激烈的活動,下午剛吃過午餐也不要讓

他們作過於靜態的活動

地:地點的挑選,我認為是格外的重要,記得有一年我們去龍目井露營,場地也算清幽,價錢尚算公道

只是場地設備有點不足,晚上有點陰森不說,單就地形而論,就不是一個辦營隊活動的好地方,

雖說是露營場地,但是這樣的地方不僅不適合布關,連夥伴跑起來都格外辛苦,今年聽說又有團體要去

那邊辦迎新....我也只能跟他們說  保重囉

物:在物品的準備方面,我想是在整個活動中相當重要的,無論活動內容如何,我的器材都是不可少的

最少在食材方面,如果是有過夜的活動,吃得東西絕對是不可少的,至於要準備些什麼東西,

其實 大致上 又可分為下列幾種:

第一種 活動器材:活動中總會需要器材,包括燈光、音響、營火柴、海報、歌單、吉他、留言板

等等跟活動有關係的器材

第二種 行政器材:簽到單、學原名單、手冊、名牌、醫藥箱 等等比較屬於幕後行政所需的器材

第三種 食材        :剛剛跟大家說了,一個露營隊活動如果都沒有吃的,會很難看,下次就

不會有人參加了

第四種 備案器材:有些東西可能在活動企劃書當中沒有直接點名需要什麼東西,不過一個好的器材組

就是要比其他組想得更多,將東西帶齊了,雖然營隊參加的學員夥伴不知道你為他們做了些,但是

同是工作人員的夥伴,會很感激你的


說過了企劃書內容之後

我想要跟大家討論一個觀念,就是我在前面也有說過的

今天我在設計活動的時候 要考慮到的是....

參加人員的需求

如果我今天辦一個老歌演唱會,相信很多年輕朋友大多不會參加

但是 今天如果我找了超級星光大道的星光幫  或是快樂星期天的快樂幫

那麼來參加的人應該會多很多 買票的年齡層也相對的會降低許多

這樣 是不是更能達到我們一開始的訴求

將老歌推廣給年輕群眾。

舉這個例子要跟大家傳達的觀念是

不要給自己一個框架 將自己設限在固定的範圍裡面

再者活動設計要有一定的特色與吸引人群的特點

反毒防愛滋的宣導活動,只能是一個宣導人員站在台上做有獎徵答咩

我們能不能設計一連串趣味問答,將預防愛滋病的方法用遊戲的方式展現呢

這樣 大多數的人也都能在遊戲當中接受潛移默化的知識宣導

最後要再一次跟各位說一次

活動企劃是展現自己創意的好機會

不要看到企劃書格式就讓自己往胡同裡鑽

要用自己的創意,讓活動走初步同以往的一片天

簡單跟大家分享一下我的心得

如果各位有興趣的話 歡迎到我的部落格裡跟我一起討論

下次見囉
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